Lo que todo dueño de negocio debe saber antes de contratar un CPA en Florida

Por la redacción de Guillen Pujol CPAs

• LinkedIn
• Instagram
• Facebook
• Mail

Contar con un Contador Público Certificado (CPA, por sus siglas en inglés) en Florida representa una decisión estratégica para usted como dueño de negocio, ya que le permite gestionar de manera más eficiente sus finanzas personales y empresariales. El estado es uno de solo siete en EE.UU. que no aplica impuesto sobre la renta personal—junto con Texas, Nevada, Washington, Dakota del Sur, Wyoming y Alaska—pero depende en gran medida de los impuestos sobre las ventas y la propiedad.

La diversidad económica del estado, sostenida en gran parte por el turismo, hace que su sistema tributario sea complejo y poco predecible para quienes gestionan una empresa. En este contexto, contar con la experiencia de un profesional local resulta clave, sobre todo si su objetivo es optimizar el cumplimiento, aprovechar exenciones y reducir riesgos.

¿Qué hace un CPA y por qué es clave para su empresa en Florida?

Un CPA es un contador que, además, cuenta con una licencia profesional que exige rigurosos requisitos de educación, exámenes y experiencia práctica. Gracias a ello, están autorizados legalmente para representar a los contribuyentes ante el IRS, realizar auditorías financieras y emitir opiniones certificadas sobre estados financieros, funciones que complementan y van más allá de la contabilidad tradicional.

Estas credenciales conllevan obligaciones continuas, y para mantener su licencia los CPAs de Florida deben completar horas extensivas de educación profesional continua cada dos años, manteniéndose al día con leyes fiscales y regulaciones financieras en constante evolución.

El verdadero reto no está solo en la ausencia de un impuesto estatal sobre la renta, sino en la diversidad de reglas que se aplican a nivel local. Cada condado puede establecer recargos distintos, y determinados sectores enfrentan obligaciones de reporte específicas. Esta fragmentación convierte el cumplimiento tributario en un proceso complejo que exige precisión y un conocimiento profundo del entorno normativo.

Aquí es donde un CPA con licencia en Florida se vuelve indispensable. Estos profesionales logran integrar las obligaciones federales con las normativas estatales y locales, ofreciendo soluciones que van más allá de las funciones habituales de un contador.

¿Qué hace que los impuestos en Florida sean tan diferentes?

La reputación de Florida como un estado ‘amigable en impuestos’ se debe, en gran medida, a la ausencia de un impuesto sobre la renta personal, lo cual atrae tanto a nuevos residentes como a empresas. Sin embargo, esa es solo una parte de la realidad. El sistema de ingresos también descansa en otros tributos, y sus reglas pueden variar de manera significativa entre condados e industrias. Comprender estos matices resulta esencial para quien deba administrar finanzas, ya sean personales o empresariales, dentro del estado.

Algunos de los aspectos clave del panorama financiero en Florida en los que un CPA con experiencia puede ofrecerle orientación:

• Sin impuesto estatal sobre la renta personal: Para los residentes, esto significa más ingresos netos. Sin embargo, las empresas deben considerar un impuesto corporativo del 5.5% sobre los ingresos netos, aunque existen exenciones para entidades pequeñas.
• Exenciones de impuesto a la propiedad: Florida ofrece una exención de vivienda en dos niveles: los primeros $25,000 aplican a todas las propiedades, y otros $25,000 adicionales para valores tasados superiores a $75,000. Además, el tope Save Our Homes limita los aumentos de valoración anual al 3% o a la inflación (el que sea menor). Los propietarios también pueden transferir o ‘portar’ beneficios no utilizados al mudarse dentro del estado (en inglés suele denominarse portability). Existen exenciones adicionales para adultos mayores, veteranos y personas con discapacidades.
• Impuestos sobre ventas y uso: La tasa estatal es del 6%, y cada condado puede imponer un recargo de entre 0.5% y 2.5%. Florida también tiene “ferias fiscales” (tax holidays en inglés) en las que ciertos artículos están exentos, como útiles escolares, equipos para huracanes o electrodomésticos de bajo consumo. Un CPA local le ayuda a calcular tasas combinadas, presentar declaraciones con precisión y planificar compras estratégicas en esas fechas.
• Eliminación del impuesto sobre alquileres comerciales: A partir del 1 de octubre de 2025, Florida ya no impondrá impuesto estatal ni recargos locales sobre los pagos de alquiler comercial. Este cambio termina más de cinco décadas de tributación en arrendamientos de oficinas, comercios y bodegas. Un CPA local asegura que la transición se maneje correctamente, incluyendo reembolsos o ajustes.
• Impuesto sobre bienes personales tangibles: Las empresas deben declarar anualmente activos tangibles—muebles, maquinaria, equipo—presentando el Formulario DR-405 ante la oficina del tasador de su condado, generalmente antes del 1 de abril. Presentaciones tardías pueden generar multas de hasta el 25%. La valoración correcta y la presentación puntual evitan pagos excesivos y sanciones.
• Consideraciones patrimoniales y de activos: Florida no tiene impuesto estatal sobre herencias ni sucesiones, aunque los patrimonios que superen el umbral federal ($13.61 millones para 2024) deben pagar impuesto federal. Un CPA colabora con su abogado o planificador financiero para estructurar fideicomisos, donaciones y estrategias de protección de legado.

Debido a que estas reglas varían por condado, tipo de activo y perfil de contribuyente, el sistema fiscal de Florida puede ser engañosamente complejo. Un CPA local conoce las presentaciones específicas, plazos estatales y puede ayudarle a aprovechar cada ventaja disponible evitando errores costosos.

¿Qué ventajas le aporta a su negocio en Florida trabajar con un CPA con licencia?

Tener el respaldo de un Contador Público Certificado con licencia en Florida brinda ventajas clave para la gestión de sus finanzas personales y empresariales:

• Dominio de las reglas fiscales. Un CPA con experiencia en el estado de Florida conoce a fondo el sistema tributario y su participación activa en la gestión financiera de la empresa ayuda a evitar errores en la presentación de declaraciones y ayudando a que los recursos de la empresa se aprovechen al máximo.
• Conocimiento local de los sectores económicos. Florida reúne sectores tan variados como el turismo, la agricultura, los bienes raíces y la tecnología. Cada uno plantea desafíos contables diferentes, y un CPA con conocimiento local sabe reconocerlos y adaptar sus consejos para que usted saque provecho de los incentivos disponibles y cumpla con las regulaciones aplicables.
• Mantenerse actualizado. Un CPA monitorea las variaciones fiscales y regulatorias en Florida y adapta su estrategia de inmediato, ayudándole a proteger su negocio y a no dejar pasar beneficios importantes.
• Ahorro de tiempo y reducción de estrés. Encargarse personalmente de la contabilidad puede convertirse en una tarea que absorbe horas valiosas y genera preocupaciones. Al confiar estas responsabilidades a una firma de CPA, usted libera recursos para enfocarse en el crecimiento de su negocio, mientras un equipo especializado se ocupa de todo el ciclo contable: desde las tareas rutinarias hasta la comunicación con el IRS o el Departamento de Ingresos de Florida. De este modo, no solo reduce la carga administrativa, sino que gana la tranquilidad de saber que cada aspecto se maneja con rigor profesional.
• Orientación estratégica a mediano y largo plazo. Un CPA con experiencia acompaña cada etapa clave de su vida empresarial y personal. Desde la planificación de la jubilación hasta la venta de un negocio o un proceso de reubicación, su orientación ayuda a estructurar decisiones con visión de futuro. Además, puede coordinarse con abogados patrimoniales para diseñar estrategias de protección de activos y transferencias de riqueza dentro del marco legal de Florida.

Estas ventajas dejan claro que un CPA con licencia en Florida no solo aporta conocimientos técnicos, sino también una visión cercana al entorno local, lo que puede convertir la administración de sus finanzas en una herramienta para prosperar en el estado del sol.

Florida comparado con otros estados de peso: diferencias que todo empresario debe conocer

Mudarse desde un estado con impuestos altos a Florida es común, pero si no se hace de la manera correcta, usted puede seguir debiendo a su estado anterior. Un CPA en Florida le guía para:

• Presentar una Declaración de Domicilio.
• Cumplir con pruebas de residencia y vínculos locales.
• Romper lazos fiscales—licencia de conducir, registro de votante, exención de vivienda principal.

Qué evaluar durante la búsqueda y elección de un CPA en el estado de Florida

• Verifique la licencia en myfloridalicense.com/DBPR.
• Busque experiencia local relevante a su sector o situación.
• Evalúe la comunicación: claridad y capacidad de respuesta.
• Compare estructuras de honorarios: por hora, tarifa fija o híbridos.
• Revise su reputación: Tenga en cuenta si el CPA forma parte del Instituto de Contadores Públicos Certificados de Florida (FICPA, por sus siglas en inglés) o del Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA, por sus siglas en inglés). Valore igualmente si dispone de un seguro de responsabilidad civil profesional—conocido en inglés como Errors and Omissions (E&O)—y confirme que mantiene un expediente limpio ante la Junta de Contabilidad de Florida.

El objetivo es encontrar un socio financiero, no solo un proveedor de servicios.

Qué puede hacer Guillen Pujol CPAs por su negocio en Florida

En Guillen Pujol CPAs trabajamos con empresas y particulares para diseñar estrategias personalizadas que protegen su patrimonio, aseguran el cumplimiento y generan nuevas oportunidades. Con más de 35 años de experiencia internacional, nuestra firma en Miami se especializa en planificación fiscal internacional, asesoría de altos ingresos, contabilidad tercerizada y representación ante el IRS.

Tanto si gestiona inversiones inmobiliarias en Orlando, desarrolla servicios financieros en Tampa o atiende clientes internacionales desde Miami, puede beneficiarse de las ventajas de contar con un CPA con experiencia enfocada en el entorno fiscal y regulatorio de Florida.

Si requiere asesoría en cualquiera de estas áreas, nuestro equipo está a su disposición para coordinar una consulta y ofrecerle soluciones a la medida de sus necesidades.

Actúa ahora: ¿Necesitas asesoría fiscal profesional? Contáctanos hoy mismo.

Planificando el mañana, juntos, con GPCPAs.

Nota del editor: Este artículo forma parte del Info Hub de GPCPAs, una iniciativa que busca empoderarte con el conocimiento y las estrategias necesarias para enfrentar los retos del sistema tributario estadounidense. Visita nuestro Info Hub: un recurso curado con lo último en noticias fiscales, económicas y empresariales, junto con guías prácticas sobre estrategia tributaria, contabilidad y asesoría de negocios—porque Planificar el Mañana, Contigo, comienza aquí.