Nuestro equipo combina experiencia contable, conocimiento de procesos administrativos y una metodología de gestión proactiva. Implementamos sistemas de seguimiento y control que centralizan información, monitorean plazos y reducen riesgos operativos y de cumplimiento.
Gestión de reportes anuales
Calendario de cumplimiento adaptado por estado y preparación de reportes anuales para mantener las entidades en buen estado administrativo y registral.
Servicios de agente registrado
Coordinación y gestión de notificaciones oficiales y requerimientos administrativos y de registro como agente registrado, en las jurisdicciones donde este servicio es aplicable.
Reporte BOI (Beneficial Ownership Information)
Identificación de beneficiarios finales, recopilación de información y presentación de reportes ante FinCEN conforme a los requerimientos federales vigentes.
Mantenimiento de entidades y registros corporativos
Administración y actualización de libros corporativos, registros internos y archivos corporativos, con énfasis en seguimiento, organización y soporte a buenas prácticas de gobernanza.
Apoyo administrativo en la formación de entidades
Apoyo administrativo en procesos de formación de entidades, obtención del EIN y organización de requerimientos iniciales de cumplimiento, incluyendo orientación sobre implicaciones fiscales y operativas de distintas alternativas estructurales.
Monitoreo continuo de cumplimiento corporativo
Monitoreo continuo del estatus de las entidades, control de vencimientos y seguimiento de obligaciones administrativas y registrales, facilitando la identificación oportuna de inconsistencias.
Gestión y retención de documentos corporativos
Organización, resguardo y control documental de actas, certificados y archivos corporativos, conforme a buenas prácticas de gobernanza y gestión de la información.
Gestión de cumplimiento en varios estados
Coordinación centralizada de calendarios, registros y requerimientos administrativos y de cumplimiento corporativo para grupos con entidades en múltiples estados o jurisdicciones, en colaboración con asesores externos cuando corresponda.
Trabajamos con firmas profesionales, family offices, fondos de inversión, grupos empresariales e inversionistas con estructuras corporativas complejas que requieren una gestión rigurosa, confidencial y altamente organizada de sus entidades.
Este servicio está especialmente diseñado para organizaciones con presencia en múltiples jurisdicciones, portafolios de entidades activas o requerimientos constantes de cumplimiento, donde la coordinación, trazabilidad y control centralizado son clave para reducir riesgos operativos y mantener la continuidad administrativa.
También apoyamos a firmas que buscan externalizar total o parcialmente su función de cumplimiento corporativo, actuando como una extensión especializada para la gestión de calendarios administrativos y de cumplimiento, documentación corporativa y seguimiento de obligaciones administrativas y registrales.
Los servicios descritos se limitan a apoyo administrativo, contable, fiscal, documental y de cumplimiento corporativo. La firma no presta servicios legales ni sustituye la asesoría de abogados licenciados.
Cualquier análisis legal, selección de estructura jurídica, preparación de documentos legales sustantivos o interpretación de derechos y obligaciones conforme a leyes aplicables debe ser realizado por asesores legales calificados. Cuando se requiera análisis legal o intervención jurídica, la firma coordina con asesores legales externos debidamente licenciados.
Preguntas frecuentes
¿Por qué es importante el cumplimiento corporativo para mi empresa?
Porque permite mantener la organización administrativa de la entidad, evitar omisiones en registros y reportes, y facilitar procesos internos, auditorías o transacciones corporativas.
¿Puedo tercerizar completamente el cumplimiento corporativo?
Sí. Nuestro equipo puede apoyar en la gestión administrativa, documental y de cumplimiento corporativo, actuando como un punto central de coordinación.
¿Qué pasa si mi empresa opera en varios estados o países?
Ofrecemos coordinación multijurisdiccional para ayudar a mantener organizados los calendarios, registros y requerimientos administrativos en cada ubicación.
¿Qué incluye el servicio de agente registrado?
Recepción y canalización de notificaciones oficiales, seguimiento de requerimientos administrativos y coordinación de comunicaciones correspondientes.
¿Asisten con el nuevo reporte de Beneficial Ownership (BOI)?
Sí. Apoyamos en la recopilación de información y presentación de reportes conforme a los lineamientos de FinCEN.
Cumplimiento continuo y confianza constante
En Guillen Pujol CPAs, ayudamos a organizar y gestionar tus obligaciones administrativas y corporativas para que puedas operar con claridad, control y eficiencia. Agenda una consulta y conoce cómo podemos acompañarte en la gestión estructurada de tu organización.
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