Redactado por el equipo editorial de Guillen Pujol CPAs
El verdadero punto de partida para obtener una visa de negocios en Estados Unidos no es la embajada, ni el apretón de manos, ni siquiera los formularios. Es el plan de negocios. Y en el centro de ese plan—silenciosa pero decisivamente—está el trabajo de un Contador Público Certificado, o CPA.
Pensemos en el caso de dos diseñadores australianos. Llegaron con una visión, sí, pero lo que trajeron a EE.UU. no fue solo creatividad. Fue aritmética. Una aritmética precisa, defendible y en cumplimiento con las normas fiscales. Esa fue la clave para que les aprobaran una visa E-2 Inversionistas por Tratado Comercial. No solo vendieron ideas: demostraron sostenibilidad. No solo presentaron un sueño: documentaron un plan real.
Y antes de llenar cualquier formulario, hicieron algo que muchos emprendedores pasan por alto: contrataron a un CPA.
La visa no es el punto de partida. Es la meta.
El proceso no comienza cuando hablas con el oficial consular. Comienza mucho antes: en hojas de cálculo de QuickBooks, en registros de incorporación en Delaware, en proyecciones a cinco años revisadas línea por línea por alguien que entiende el código tributario tanto en lenguaje fiscal como en narrativa empresarial.
Ya sea que se trate de una visa E-2 (para quienes invierten significativamente en un negocio en EE.UU.), una L-1 (para trasladar personal clave a una filial estadounidense), una EB-5 (con una inversión mínima de $800,000 y generación de empleos), o el complejo International Entrepreneur Parole (IEP), el gobierno no quiere saber lo que planeas construir. Quiere saber lo que ya estás construyendo—y si puede sostenerse por sí solo.
Tu negocio debe ser real. Operativo. Capitalizado. Sus fundamentos—finanzas, estructura legal, capital—deben reflejar integridad. Sus proyecciones deben ser viables. Y su promesa no puede ser “marginal”, según la terminología técnica del Departamento de Seguridad Nacional. Ese estándar no se alcanza con carisma, sino con cumplimiento.
Lo que un CPA hace—y que otros no pueden hacer
Los abogados de inmigración cuentan tu historia. El CPA la respalda con evidencia.
- Estructura de entidad: ¿Será una C-Corp, una LLC o una sociedad limitada? Esta decisión lo cambia todo: impuestos, responsabilidades legales, elegibilidad según tratados y probabilidades de aprobación de la visa.
- Trazabilidad de inversión: Los fondos deben ser legales, verificables y estar “en riesgo”. Un CPA conecta los puntos—de manera limpia—entre tus cuentas bancarias, declaraciones fiscales y el uso del capital.
- Planificación fiscal preventiva: Muchos emprendedores activan, sin saberlo, la residencia fiscal en EE.UU. Un CPA previene esa exposición con estrategias diseñadas para proteger tus activos globales.
- Planes de negocio en formato visa: Proyecciones a cinco años. Calendarios de contratación. Presupuestos detallados. No basta con que sean convincentes: deben ser auditables.
El error del “hazlo tú mismo”
Muchos fundadores cometen el error de comenzar por la visa y luego intentar armar el negocio detrás. Eso suele terminar en errores: estructura incorrecta, finanzas débiles, fuentes de fondos dudosas. No es solo ineficiente. Es motivo de rechazo.
Como dijo un asesor fiscal internacional:
“La visa no se gana en la embajada, se gana en el balance general.”
Es un argumento financiero—no Lo hagas solo
Lo que diferenció a los diseñadores australianos no fue solo su diseño, fue su disciplina. No trataron la visa como un simple trámite, sino como un expediente financiero—construido meticulosamente y avalado por un CPA que conocía los riesgos.
Así que, si estás pensando en emprender en EE.UU., empieza donde empieza el gobierno: con el negocio. Asóciate con un CPA que entienda lo que busca el oficial de visas. Deja que tu estructura hable antes que tu discurso.
Porque en este proceso, tus números cuentan tu historia.
El equipo de Guillen Pujol CPAs ha acompañado a fundadores internacionales en este mismo recorrido—y puede ayudarte a ti también.
Sobre nuestra firma
En Guillen Pujol CPAs, nuestra firma en Miami se especializa en planificación fiscal para personas con altos ingresos, servicios fiscales internacionales, gestión tributaria, impuestos sobre ganancias de capital en propiedades extranjeras, contabilidad externa y soluciones de controller, entre otros servicios de asesoría fiscal.
Nuestro equipo de profesionales ha ayudado a miles de clientes a navegar regulaciones complejas, incluyendo cumplimiento con la Corporate Transparency Act, y estrategias de gestión fiscal óptimas. Como una de las firmas CPA líderes en Miami, estamos comprometidos con brindar servicios de consultoría tributaria excepcionales y personalizados a tus necesidades.
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Nota del editor: Este artículo forma parte del Info Hub de GPCPAs, una iniciativa que busca empoderarte con el conocimiento y las estrategias necesarias para enfrentar los retos del sistema tributario estadounidense. Visita nuestro Info Hub: un recurso curado con lo último en noticias fiscales, económicas y empresariales, junto con guías prácticas sobre estrategia tributaria, contabilidad y asesoría de negocios—porque Planificar el Mañana, Contigo, comienza aquí.
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